Ihr kompetenter Empfangsdienst in Hannover 

In Hannover stellen wir Ihnen vielseitige Mitarbeiter zur Verfügung, um die Sicherheit in Ihrem Empfangsbereich zu erhöhen. Der Empfang in einem Unternehmen – gleich welcher Branche – oder auch der Besucher einer großen Veranstaltung stellt an die dort tätigen Mitarbeiter hohe Anforderungen.

Leistungen und Service vom Empfangsdienst in Hannover

EmpfangsdienstDer Empfang ist eben das Erste, womit Kunden, Kooperationspartner, Gäste, Interessenten und Kollegen zum ersten Mal in Kontakt treten, wenn Sie in Ihr Unternehmen kommen. So gibt es kaum eine Firma und einen Betrieb ohne einen Empfangsdienst. Dabei wird genau dieser Bereich in den meisten Fällen vernachlässigt. Fehlende Kompetenzen und Erfahrungen gehören zu den größten Risiken für sicherheitsrelevante Gefahren, die im Ernstfall die betriebliche Zukunft aufs Spiel setzen.

So weit müssen Sie es nicht kommen lassen. Beauftragen Sie uns und sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen an den Empfangsdienst in Hannover, der zukünftig abgestimmt auf die unternehmensinternen Anforderungen Ihr Unternehmen optimal nach außen repräsentiert.

So reichen nicht mehr eine freundliche Begrüßung und die Bedienung des Telefons. Erforderlich sind vielmehr die Fähigkeit, modernste Kommunikations- und Bürotechniken einzusetzen. Dazu gehören gute Computerkenntnisse einschließlich der Bedienung verschiedener Programme. Die Tätigkeiten werden komplexer und verlangen einen erfahrenen Überblick. An vielen Einsatzorten sind auch Sprachkenntnisse – nicht nur der englischen Sprache – notwendig. Gerade durch den Flughafen und das Messegelände werden Gäste unterschiedlichster Nationalitäten angezogen und sollen dann auch in der jeweilige Sprache betreut werden.

Was sind die Aufgaben vom Empfangsdienst in Hannover?

Natürlich stehen die üblichen Aufgaben auf dem Tagesprogramm, wie gewisse Verwaltungsarbeiten, die Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern, die Erstellung von Besucherausweisen und die Vorbereitung von Konferenzräumen von den Empfangsmitarbeitern. Ausgehend von Hannover verfügen wir über ein reichhaltiges Kontingent ausgebildeter Sicherheitsmitarbeiter, um Ihnen jederzeit erfahrenes Fachpersonal zur Seite zu stellen. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit machen sich die Mitarbeiter vertraut mit den Gepflogenheiten Ihres Unternehmens, dem Arbeitsalltag, den Systemvoraussetzungen, der Software und den täglichen Anforderungen. So ist es unserem Personal möglich, zielgerichtet auf Ihre individuellen Anforderungen zu reagieren.

Vorab geht es uns in erster Linie um ein individuelles Beratungsgespräch, in dem wir gemeinsam herausfinden, was Ihnen besonders wichtig ist und worin Ihre Anforderungen für Ihr Unternehmen bestehen. Eine Empfangsdienst ist ein Allrounder, der in der Lage ist, auf täglich wechselnde Anforderungen zielstrebig und sicher zu reagieren. Nur so entstehen Ihnen keinerlei Risiken oder Gefahren, die wichtigen Details zu übersehen. Die Aufgabenbereiche sind äußerst vielfältig und reichen vom Empfangsmitarbeiter über die Rezeptionistin, die Rezeptionsleitung, den Empfangsleiter bis hin zum Front Office Mitarbeiter, dem Teamassistentin oder der Telefonistin, die in der Lage ist, auf Anfragen und Probleme freundlich und fachkundig zu reagieren.
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Pförtnerdienst und Empfangsdienst in Hannover

EmpfangsdameZu den entscheidenden Sicherheitsleistungen gehört der Empfangsdienst und der Pförtnerdienst in Hannover. Lieferanten, Kurierboten, Gäste, Bewerber, Kooperationspartner und Geschäftspartner treten zunächst am Empfangsdienst und am Pförtner mit Ihrem Unternehmen in Kontakt. An dieser Stelle entscheidet sich binnen weniger Augenblicke, wie Ihr Unternehmen auf andere wirkt. Über einen Pförtnerdienst sorgen Sie für einen perfekten ersten Eindruck, der sich auch nachhaltig positiv für Ihr Unternehmen auswirkt.

Zum gleichen Zeitpunkt übernimmt der Empfangsdienst und Pförtnerdienst sicherheitsrelevante Aufgaben. Schließlich ist er mit der Aufgabe betraut, verantwortungsvoll zu entscheiden, wer das Firmengelände betreten darf und wem der Eintritt verwehrt bleibt. Die Zuständigkeit und Verantwortung vom Pförtnerdienst endet nicht mit Betriebsschluss. In der Nacht ist es die Aufgabe des Pförtners, das Firmengelände zu überwachen und einen ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen. Wir sind uns darüber bewusst, dass Sie Ihre Sicherheit und Ihren Schutz sowie die Zukunft des Unternehmens in unsere Hände legen. Wir verfügen über jahrelange Erfahrung, die zulässigen Zertifikate und Schulungen sowie ausgebildetes und freundliches Personal, das dieser großen Verantwortung gewachsen ist.

Zudem kennen wir uns in den rechtlichen Belangen aus und binden unser Personal im Empfangsdienst unmittelbar in den Arbeitsalltag ein, ohne dass es für Sie zu weiteren Unannehmlichkeiten kommen könnte. Platzieren Sie professionelle Pförtnerdienste in Ihrem Unternehmen und machen Sie im Vergleich zu anderen Konkurrenten genau an diesem Punkt den Unterschied. Demnach verlangt jeder Betrieb für sich seinen ganz eigenen Empfangsdienst. Obendrein macht es einen Unterschied, ob der Mitarbeiter für Ihr Hotel, Ihre Pension, Ihren Spa, Ihre Geschäftsräume oder großflächige Logistikabteilung im Unternehmen zuständig ist.

Pförtnerdienst als Bereicherung für Ihr Unternehmen

Entwickeln Sie gemeinsam mit uns eine nachhaltige Visitenkarte für Ihr Unternehmen und erhöhen Sie zugleich den Schutz und die Sicherheit im Arbeitsalltag. Der Pförtner und Empfangsdienst in Hannover springt genau da ein, wo Not am Mann ist. So geht es zum Beispiel in der einen Minute um die Parkplatzanweisung, um die Annahme von Telefonaten oder die Beantwortung von Fragen direkt am Eingang des Unternehmens. Im anderen Moment weißt der Pförtner oder der Empfangsdienst Lieferfahrzeuge ein oder übernimmt die nächtlichen Schließdienste. Eine zuverlässige Zusammenarbeit bildet in jedem Fall die Grundlage für jahrelange Kooperation ohne unvorhergesehene Notfälle oder Missverständnisse. Schnell gehört der Pförtner zum unverzichtbaren Inventar, das aus einem Unternehmen nicht mehr wegzudenken ist.

Sicherheitsrelevante Kriterien für den Empfangsdienst in Hannover

Empfangsmitarbeiter haben in zunehmendem Umfang zusätzlich sicherheitsrelevante Aufgaben zu erledigen. Gerade im Bereich der Eingangskontrolle – und zwar nicht nur im Empfang eines Betriebes, sondern auch bei Großveranstaltungen auf dem Messegelände und am Maschsee sowie an vielen anderen Orten – ist neben der Begrüßung von Besuchern deren Kontrolle zur Vermeidung von gefährlichen Handlungen oder gar rechtswidrigen Angriffen gefragt. Hier bringen die von uns eingesetzten Empfangsmitarbeiter nicht nur ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten mit. Sie verfügen über die geschulte Fähigkeit, sicherheitsrelevante Situationen zu erkennen und entsprechend zu handeln.

In solchen und in allen anderen Situationen einer Gefahr, so beispielsweise bei Ausbruch eines Brandes oder in einem anderen Unglücksfall, wissen sie, welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Zu Gute kommt Ihnen, dass sich unsere im Bereich des Empfangs tätigen Sicherheitsmitarbeiter mit technischen Sicherheitseinrichtungen und Alarmanlagen bestens auskennen.

Erfahren und kompetent: Unser Empfangsdienst in Hannover

Für Ihr Unternehmen oder eine Veranstaltung brauchen Sie kompetente, erfahrene und selbstverständlich freundliche Mitarbeiter, die den Empfang besetzen und für sichere Abläufe sorgen? Dabei wollen Sie kein Personal für Krankheits- und Urlaubszeiten vorhalten?

Dann sind wir als qualifizierter Sicherheitsdienstleister Ihr Ansprechpartner – Hauschildt & Blunck bietet in Hannover einen professionellen Empfangsdienst für Ihre Sicherheit an.
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