Branche: Beratung & Dienstleistung
Sicherheitsdienst für Beratung & Dienstleistung
Hauschildt & Blunck stellt seit 1992 Empfangs-, Schließ- und Sicherheitsdienste für Kanzleien, Beratungshäuser und Personaldienstleister — an sechs Standorten in Kiel, Hamburg, Berlin, Hannover, Köln und Frankfurt. Der inhabergeführte Sicherheitsdienst ist nach DIN 77200 und DIN EN ISO 9001 zertifiziert und betreibt eine 24/7-Leitstelle.
Bei Kanzleien, Wirtschaftsprüfern, Unternehmensberatungen und Personaldienstleistern beginnt die Mandats- und Kundenbeziehung nicht im Besprechungsraum, sondern an der Eingangstür. Wer dort empfangen wird — und wie —, prägt den ersten Eindruck stärker als jede Broschüre. Zugleich passieren an genau dieser Stelle täglich vertrauliche Informationen den Tresen: Mandantennamen, Bewerberunterlagen, Kurierpost mit Vertragsentwürfen. Sicherheitsdienst bedeutet in dieser Branche deshalb vor allem: Repräsentation und Verschwiegenheit in einer Person.
Wir besetzen Empfänge in Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Kräften, die beides beherrschen — souveränes, gepflegtes Auftreten gegenüber anspruchsvollen Besuchern und ein geschultes Auge dafür, wer im Haus nichts zu suchen hat. Ergänzt um Schließrunden am Abend, Alarmaufschaltung auf unsere Leitstelle und flexible Besetzungszeiten für Projektphasen entsteht ein Rundum-Konzept für Bürostandorte, das mit Ihren Anforderungen atmet.
Der Empfang als Visitenkarte Ihres Hauses
Ein Beratungshaus verkauft Vertrauen — und Vertrauen entsteht im Detail: der Besucher, der mit Namen begrüßt wird, der Mandant, der nicht warten muss, der Gast, der zum richtigen Besprechungsraum begleitet wird, während sein Mantel bereits an der Garderobe hängt. Unsere Empfangskräfte werden für genau dieses Niveau ausgewählt und eingearbeitet: sprachlich sicher, auf Wunsch auch auf Englisch, dem Erscheinungsbild Ihres Hauses entsprechend gekleidet und mit Ihren Abläufen vertraut, von der Telefonzentrale über die Konferenzraumbuchung bis zur Kurierannahme.
Der Unterschied zu einer reinen Empfangskraft aus der Zeitarbeit: Unsere Mitarbeiter sind geprüfte Sicherheitskräfte mit behördlich bestätigter Zuverlässigkeit. Sie führen nebenbei die Besucherliste konsequent, erkennen Personen, die sich Zutritt erschleichen wollen, und wissen, was bei einem Drohanruf oder einem aggressiven Besucher zu tun ist. Diese doppelte Qualifikation bekommen Sie ohne doppelte Besetzung — eine Person, zwei Funktionen.
- Begrüßung, Anmeldung und Begleitung von Mandanten, Kunden und Bewerbern
- Telefonzentrale, Post- und Kurierannahme, Konferenzraum-Koordination
- Konsequente Besucherregistrierung und Ausweisverwaltung
- Gepflegtes Auftreten, abgestimmt auf Ihre Unternehmenskultur
- Sicherheitsblick im Hintergrund — ohne Pförtner-Atmosphäre
Vertraulichkeit im Empfangsprozess: Mandanten- und Bewerberdaten schützen
In kaum einer Branche laufen am Empfang so viele schützenswerte Informationen zusammen wie bei Kanzleien und Personaldienstleistern: Wer besucht wen, welche Unterlagen liegen im Eingangskorb, welcher Bewerber wartet auf welches Gespräch. Unsere Mitarbeiter sind auf diese Sensibilität verpflichtet — arbeitsvertraglich zur Verschwiegenheit, auf Wunsch zusätzlich über individuelle Vertraulichkeitserklärungen gegenüber Ihrem Haus, und praktisch durch klare Regeln im Alltag.
Das heißt konkret: Besucherlisten bleiben unter Verschluss statt einsehbar auf dem Tresen, Telefonate über Mandate werden nicht in Hörweite Dritter geführt, wartende Besucher konkurrierender Unternehmen werden getrennt platziert, Post mit Vertraulichkeitsvermerk wird ungeöffnet und dokumentiert weitergegeben. Auch die Datenschutz-Seite ist geregelt: Besucherdaten erfassen wir nach Ihren DSGVO-Vorgaben und vernichten sie fristgerecht. So wird der Empfang zur ersten Verteidigungslinie Ihrer Verschwiegenheitspflichten — nicht zu ihrer Schwachstelle.
Bei Personaldienstleistern kommt eine Besonderheit hinzu: Bewerberinnen und Bewerber sollen sich willkommen fühlen, obwohl ihr Besuch für Dritte unsichtbar bleiben muss — etwa gegenüber dem aktuellen Arbeitgeber. Unsere Kräfte führen Wartesituationen deshalb bewusst diskret: keine laut aufgerufenen Namen, keine offen einsehbaren Terminlisten, getrennte Wartebereiche, wenn sich Termine überschneiden.
Konferenzen, Projektspitzen und Randzeiten flexibel besetzt
Beratungsarbeit folgt keinem Bürotakt: Due-Diligence-Phasen laufen bis in die Nacht, Mandantentermine fallen auf den Samstag, Assessment-Center und Fachveranstaltungen füllen das Konferenzgeschoss mit Dutzenden externen Gästen. Wir besetzen diese Zeiten gezielt — als Abenddienst, der Besucher empfängt und danach das Haus verschließt, als Wochenendbesetzung während eines Projekts oder als zusätzliche Kraft, die bei Veranstaltungen Einlass, Garderobe und Catering-Logistik koordiniert.
Für Sie bedeutet das: Ihr eigenes Sekretariat macht pünktlich Feierabend, und trotzdem steht abends jemand am Empfang, der Gäste professionell betreut und zugleich darauf achtet, dass mit den externen Besuchern niemand ins Haus gelangt, der dort nichts verloren hat. Die Besetzung buchen Sie stundenweise nach Bedarf — mit festen Konditionen und ohne Mindestlaufzeit über den Einsatz hinaus. Wiederkehrende Termine, etwa der monatliche Mandantenabend, lassen sich als feste Serie mit eingespieltem Stammpersonal hinterlegen.
Schließrunden, Alarmaufschaltung und Mehrmieterhäuser
Nach dem letzten Termin beginnt der zweite Teil des Konzepts: die Sicherung des Standorts über Nacht. Unsere Schließrunde prüft Etagen, Besprechungsräume und Serverraum, schließt Fenster, stellt sensible Unterlagen sicher, die offen liegen geblieben sind, und schaltet die Alarmanlage scharf. Aufgeschaltet auf unsere VdS-anerkannte Leitstelle, wird jede nächtliche Alarmmeldung sofort bewertet — mit Interventionsfahrt zum Objekt, statt dass ein Partner oder Office Manager um drei Uhr nachts selbst nachsehen muss.
Eine Besonderheit vieler Beratungsstandorte sind Mehrmieterhäuser: repräsentative Büroimmobilien, in denen sich mehrere Sozietäten und Unternehmen Eingang, Aufzüge und Tiefgarage teilen. Hier lohnt sich ein gemeinsam getragener Empfangs- und Sicherheitsdienst — ein zentraler Empfang für alle Mieter, abgestimmte Schließrunden und geteilte Kosten. Wir organisieren solche Modelle gemeinsam mit Eigentümer oder Hausverwaltung und haben sie an mehreren Standorten, etwa in Hamburger und Frankfurter Innenstadtlagen, im laufenden Betrieb.
- Abendliche Schließrunde mit dokumentierten Kontrollpunkten je Etage
- Scharfschaltung und Aufschaltung der Alarmanlage auf unsere 24/7-Leitstelle
- Interventionsfahrt und Ereignisprotokoll bei nächtlichen Alarmen
- Gemeinsame Empfangs- und Sicherheitsmodelle für Mehrmieterhäuser
Beratung & Dienstleistung: unsere regionalen Schwerpunkte
Betreut wird Ihr Objekt immer von der Niederlassung, die am nächsten liegt — mit fester Einsatzleitung vor Ort und Anbindung an unsere 24/7-Leitstelle.
FAQ
Häufige Fragen: Sicherheitsdienst für Beratung & Dienstleistung
Können wir den Empfang auch nur stundenweise besetzen lassen?
Ja. Neben der klassischen Vollzeitbesetzung bieten wir Teilbesetzungen an — etwa nur vormittags, nur zu Konferenztagen, als Abenddienst ab 17 Uhr oder als Wochenendbesetzung während einer Projektphase. Auch einzelne Tage, zum Beispiel für ein Assessment-Center oder eine Mandantenveranstaltung, sind buchbar. Sie zahlen nur die vereinbarten Stunden zu festen Konditionen.
Was kostet ein Empfangsdienst für ein Beratungsunternehmen?
Qualifizierte Empfangskräfte mit Sicherheitsausbildung kosten 2026 marktüblich etwa 30 bis 45 Euro netto pro Stunde, abhängig von Standort, Sprachanforderungen und Einsatzzeiten; für Abend- und Wochenendstunden kommen tarifliche Zuschläge hinzu. Eine werktägliche Besetzung von 8 bis 18 Uhr lässt sich daraus konkret hochrechnen — wir kalkulieren Ihnen ein Festpreisangebot inklusive Vertretungsregelung.
Ist eine Eingangskontrolle möglich, ohne Besucher zu verprellen?
Ja — Kontrolle und Gastfreundschaft schließen sich nicht aus. Unsere Kräfte registrieren jeden Besucher im Zuge einer freundlichen Begrüßung, gleichen Termine ab und begleiten Gäste persönlich, statt Ausweise zu verlangen wie an einer Behördenpforte. Unangemeldete Personen werden höflich, aber verbindlich geklärt, bevor sie die Empfangszone verlassen. Das Sicherheitsniveau entsteht durch den Prozess, nicht durch sichtbare Strenge.
Wie stellen Sie die Verschwiegenheit Ihrer Mitarbeiter sicher?
Alle Mitarbeiter sind arbeitsvertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und über das behördliche Bewacherregister auf Zuverlässigkeit geprüft. Für Kanzleien und Beratungen unterzeichnen die eingesetzten Kräfte auf Wunsch zusätzliche Vertraulichkeitserklärungen nach Ihrem Muster. Wir setzen zudem auf feste Stammbesetzungen: Ihr Empfang wird von einem kleinen, gleichbleibenden Team betreut, nicht von wechselnden Aushilfen.
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Christopher Runde
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